Naar de inhoud springen

Een nieuwe manier om de inspectie te documenteren

Een nieuwe manier om de volksoverzichten te documenteren

Digitale Imkerij

Met een telefoontje de volkcontrole volledig documenteren

Met een oproep automatisch gedocumenteerd

Digitalisering in de imkerij had lang een fundamenteel probleem:

Veel systemen werken technisch goed, maar passen niet altijd optimaal bij het praktische werk direct bij het volk.

De imker werkt met beide handen, trekt ramen, beoordeelt broedbeelden, let op stemming, voer, dracht, koninginnencellen, koningin, varroa en vele kleine details die vaak alleen op dat moment echt zichtbaar zijn.

En precies op dat moment moet ook nog gedocumenteerd worden.

In de praktijk leidt dit er vaak toe dat observaties worden vergeten, notities pas later worden toegevoegd, belangrijke details verloren gaan of de documentatie helemaal achterwege blijft, ook al is de controle vakkundig uitgevoerd.

Precies hier komt Bee-Pilot Call in beeld.

Het idee erachter is bewust eenvoudig: De imker wordt tijdens de volkcontrole gebeld door Bee-Pilot en praat gewoon over wat hij ziet.

De controle en de documentatie verlopen zo gelijktijdig.

Niet de imker moet zich aan de techniek aanpassen. De techniek past zich aan de natuurlijke werkwijze van de imker aan.

De echte innovatie is niet alleen de AI, maar de natuurlijke bediening

Moderne imkerij wordt steeds complexer.

Veel imkers documenteren tegenwoordig niet meer alleen of een volk sterk of zwak is. Het gaat ook om varroa-waarden, koninginnenafkomst, volksontwikkeling, kweekbeoordelingen, drachtverlopen, voeding, behandelingen, openstaande taken, honingopbrengsten, locaties en controleverlopen.

Een moderne imker-app heeft daarom veel functies en menu’s nodig.

Dat is niets negatiefs.

De complexiteit ontstaat niet door de app zelf, maar door de eisen van de moderne imkerij.

De echte uitdaging is dus niet om zo min mogelijk functies te hebben. De uitdaging is om deze functies buiten bij het volk zo eenvoudig mogelijk bruikbaar te maken.

En precies hier verandert Bee-Pilot Call de aanpak.

In plaats van menu’s te openen, velden te zoeken, waarden in te typen of later notities over te brengen, praat de imker gewoon met Bee-Pilot:

  • „Koningin gezien.“
  • „Volk rustig.“
  • „Twee koninginnencellen onderaan de rand.“
  • „Honingkamer wordt langzaam vol.“
  • „Mijtenval 5 stuks in 3 dagen.“
  • „Over zeven dagen opnieuw controleren.“

Bee-Pilot verwerkt deze gegevens op de achtergrond en slaat ze passend op in de app.

Daardoor blijven de uitgebreide functies behouden, maar wordt de bediening aanzienlijk natuurlijker.

Bee-Pilot begeleidt de controle stap voor stap

Bee-Pilot start bijvoorbeeld met volk 1 en begeleidt de imker door de controle. Wanneer de imker met dit volk klaar is, zegt hij eenvoudig:

„Door naar het volgende volk.“

Dan gaat Bee-Pilot mee naar het volgende volk.

Zo blijft het proces duidelijk en controleerbaar. De imker beslist wanneer een volk klaar is en wanneer er wordt overgeschakeld.

Bee-Pilot documenteert dus niet ongecontroleerd iets, maar luistert, ordent de gesproken observaties en kan desgewenst gericht navragen.

Het gaat er niet om om elke keer alle mogelijke waarden te vragen. Dat zou in de praktijk veel te omslachtig zijn.

In plaats daarvan vraagt Bee-Pilot vooral na als er belangrijke gegevens ontbreken of als bepaalde punten voor het seizoen bijzonder relevant zijn. In het voorjaar kunnen andere vragen nuttig zijn dan na de honingoogst of tijdens de varroa-controle.

Zo ontstaat geen starre checklist, maar een begeleide, flexibele documentatie die aansluit bij het echte werk aan het volk.

De handen blijven bij het werk aan het volk

Wie tot nu toe met de smartphone tijdens de controle documenteerde, kent de typische problemen: Handschoenen, propolis, vuile schermen, zonlicht op het scherm, onderbrekingen en constant schakelen tussen volk en telefoon.

Met Bee-Pilot Call verandert deze workflow.

De observaties kunnen direct tijdens het werk uitgesproken worden, zonder dat de daadwerkelijke controle voortdurend wordt onderbroken.

De imker blijft met zijn aandacht bij de bijen, bij het broed, bij de koningin en bij de volksontwikkeling.

Juist hier kan het gebruik heel eenvoudig zijn.

Wie wil, kan tijdens de controle een headset dragen. Dan hoor je Bee-Pilot direct in je oor en kun je antwoorden zonder de telefoon vast te houden.

Net zo kan de luidsprekerfunctie van de smartphone worden gebruikt als je alleen bij de stand werkt en de telefoon veilig is opgeborgen.

Ook een kleine Bluetooth-speaker met telefoonfunctie kan praktisch zijn. Deze kan naast de stand of in de buurt van de kasten liggen, zodat de imker Bee-Pilot goed begrijpt en toch beide handen vrij heeft.

Zo wordt de app geen extra belasting, maar eerder een rustige begeleiding tijdens de controle.

De imker spreekt gewoon uit wat hij toch al ziet:

  • „Volk 3 is vandaag onrustiger dan anders.“
  • „Broedbeeld gesloten.“
  • „Voer nog voldoende.“
  • „Geen koningin gezien, maar verse eitjes aanwezig.“
  • „Graag taak aanmaken: over een week zwermcontrole.“

Bee-Pilot kan daar bijvoorbeeld op reageren:

„Begrepen. Ik heb genoteerd: Koningin niet gezien, maar verse eitjes aanwezig. Zal ik voor volk 3 een zwermcontrole over zeven dagen opslaan?“

Of:

„De vorige keer was de mijtenval bij dit volk al verhoogd. Wil je de waarde van vandaag toevoegen?“

Zo wordt de documentatie niet alleen eenvoudiger, maar ook vollediger.

Natuurlijk kan in de app ook alles handmatig ingevoerd worden

Alle waarden kunnen uiteraard ook nog steeds handmatig in de app ingevoerd worden. Wie liever direct op smartphone of tablet werkt, kan de controle zoals gewend handmatig documenteren.

De oproep is dus een extra mogelijkheid, niet de enige manier.

Voor imkers die graag gestructureerd werken, blijft handmatige invoer heel belangrijk. Want niet elke situatie is hetzelfde. Sommige waarden wil men bewust zelf selecteren, aanvullen of controleren.

Daarom biedt Bee-Pilot beide wegen: spraakherkenning via de oproep en de klassieke invoer met de hand.

Bijzonder handig is de functie „Alles OK“.

Bij een gezond, onopvallend volk zijn veel standaardwaarden vaak gelijk. Het volk is rustig, broed is aanwezig, voer is in orde, er zijn geen bijzonderheden en geen acute maatregelen nodig.

In plaats van elk van deze punten apart aan te klikken, kan de imker met „Alles OK“ meerdere typische waarden in één keer instellen.

Vooral interessant voor imkers die geen ingewikkelde apps willen gebruiken

Deze aanpak kan vooral voor imkers interessant zijn die tot nu toe weinig met smartphone-apps hebben gewerkt.

Veel ervaren imkers bezitten enorme praktische kennis, maar willen geen kleine touchscreen-menu’s bedienen of tijdens de controle lange invoermaskers invullen.

Spraak verlaagt hier de technische drempel aanzienlijk.

Want praten hoef je niet te leren.

Daardoor blijft de ervaringskennis van de imker behouden, zonder dat hij zijn werkwijze volledig hoeft te veranderen.

Goede evaluatie vereist goede invoer

Het grote voordeel van een digitale volkkaart komt pas echt tot uiting als de gegevens regelmatig en consequent worden vastgelegd.

Een app kan alleen zo goed evalueren als de gegevens die worden ingevoerd.

Als controles slechts onregelmatig worden gedocumenteerd, ontbreken verbanden. Dan zie je misschien afzonderlijke observaties, maar geen duidelijke ontwikkeling over weken of maanden.

Als daarentegen consequent wordt ingevoerd, ontstaat een zeer nauwkeurig beeld van elk individueel volk.

Dan kan Bee-Pilot veel beter herkennen hoe een volk zich ontwikkelt, of het sterker of zwakker wordt, of bepaalde bijzonderheden zich herhalen, hoe varroa-waarden veranderen, hoe koninginnen in vergelijking presteren en welke volken bijzonder rustig, vitaal of productief zijn.

Ook problematische ontwikkelingen worden daardoor eerder zichtbaar.

Precies daarom is de eenvoudige invoer zo belangrijk.

Of per oproep, met de hand of via „Alles OK“: Het is cruciaal dat de documentatie snel genoeg is zodat deze in de praktijk ook echt wordt gedaan.

Want uit nauwkeurige en consequente invoer ontstaat later een veel betere evaluatie.

Bee-Pilot kan ontwikkelingen zuiverder vergelijken, verbanden beter herkennen en de imker een veel nauwkeurigere basis voor beslissingen bieden.

Zo wordt de documentatie niet alleen een verzameling van notities, maar een echt instrument voor betere volkbegeleiding, betere kweekbeslissingen en meer overzicht op de bijenstand.

Documentatie wordt van archief naar echte ondersteuning

Het systeem wordt vooral interessant omdat Bee-Pilot niet alleen opslaat, maar ook ondersteuning kan bieden.

Tijdens de controle kan Bee-Pilot informatie uit de eerdere documentatie betrekken:

  • Wanneer is voor het laatst behandeld?
  • Hoe was de laatste volkevaluatie?
  • Wanneer is de honingkamer gegeven?
  • Hoe hoog was de laatste mijtenval?
  • Welke taken zijn er nog open?
  • Was er bij dit volk eerder zwermstemming?

Daardoor wordt de documentatie meer dan een archief.

Ze wordt een actief deel van de volkbegeleiding.

Vooral bij meerdere volken kan dit helpen om ontwikkelingen sneller te herkennen. De imker hoeft niet alles te onthouden, maar kan tijdens het werk gericht op de opgeslagen informatie teruggrijpen.


Conclusie:

Digitalisering mag de imkerij niet ingewikkelder maken

Veel digitale oplossingen falen niet omdat ze technisch slecht zijn. Ze falen omdat ze in de praktijk te veel extra bediening vereisen.

Imkers willen imkeren. Ze willen volken beoordelen, beslissingen nemen en met de bijen werken.

Een app mag daarbij helpen, maar mag niet in de weg staan.

Juist daarom is de combinatie van oproep, natuurlijke taal, handmatige invoer, snelle „Alles OK“-functie, AI en automatische opslag zo spannend.

Bee-Pilot Call maakt de imkerij niet kunstmatig eenvoudiger.

Maar het kan de documentatie eindelijk zo vormgeven dat ze beter bij het echte werk aan het volk past.

De imker spreekt, typt of bevestigt met enkele invoeren. Bee-Pilot luistert, vraagt bij belangrijke punten na, slaat de informatie op en maakt er een nuttige basis voor de latere evaluatie van.

Zo ontstaat een nieuwe manier van volkcontrole: praktisch, natuurlijk, flexibel en direct tijdens het werk gedocumenteerd.


bee-pilot.io nu testen

Nu gratis testen!

Meer artikelen