Déclaration de confidentialité pour toutes les applications bee-pilot.io

Date : 31/07/2025

1. Généralités

La société bee-pilot.io UG (haftungsbeschränkt), Untere Hauptstr. 41c, 91336 Heroldsbach, gérée par Martin Wiesmüller, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte scrupuleusement le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

2. Responsable du traitement des données

bee-pilot.io UG (haftungsbeschränkt)
Untere Hauptstr. 41c
91336 Heroldsbach
Gérant : Martin Wiesmüller

Registre du commerce : HRB 12065 – Tribunal d’instance de Bamberg

3. Collecte et traitement des données personnelles

  • Données d’inscription (adresse e-mail)
  • Données d’utilisation (adresses IP, informations sur les appareils, données de localisation, statistiques d’utilisation, données de journal)
  • Données de paiement via Stripe (stockées directement là-bas)
  • Données de localisation des ruchers
  • Photos pour l’analyse assistée par l’IA
  • Enregistrements vocaux pour le contrôle de l’application
  • Données météorologiques pour le calcul de la somme des températures des prairies (STP)

4. Finalité du traitement des données

  • Fourniture et amélioration des fonctionnalités de l’application
  • Gestion et documentation des colonies d’abeilles
  • Communication avec les utilisateurs
  • Traitement des paiements
  • Amélioration de l’expérience utilisateur

5. Fournisseurs tiers et transmission des données

Auth0 (Login/Authentification)

Pour l’inscription et la gestion des comptes utilisateurs, nous utilisons le service Auth0 de Okta Inc., 100 First Street, San Francisco, CA 94105, USA.

Les données de connexion (par exemple, l’adresse e-mail) sont traitées. Auth0 agit en tant que sous-traitant conformément à l’art. 28 RGPD. Le transfert de données vers les États-Unis s’effectue sur la base des CCT et, le cas échéant, du cadre UE-États-Unis pour la protection des données.

Plus d’infos : https://www.okta.com/trustandcompliance

DigitalOcean (Hébergement)

Nos systèmes fonctionnent sur des serveurs de DigitalOcean LLC, 101 Avenue of the Americas, New York, NY 10013, USA. Le traitement des données s’effectue au sein de l’UE (par exemple, Francfort), occasionnellement également aux États-Unis – sécurisé par les CCT ou le cadre de protection des données.

Plus d’infos : https://www.digitalocean.com/legal/data-processing-agreement

Google Fonts (uniquement dans l’application)

Notre application utilise des polices de caractères de Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). L’intégration n’a lieu qu’après consentement (autorisation conformément à l’art. 6, al. 1, let. a RGPD). Votre adresse IP peut être transmise à Google.

Plus d’infos : https://fonts.google.com/about

OpenAI (traitement de texte par IA)

Nous utilisons les services de OpenAI, L.L.C., 3180 18th St., San Francisco, CA 94110, USA pour le traitement des saisies de texte. Le traitement des données s’effectue sur la base de votre consentement (art. 6, al. 1, let. a RGPD) ou pour l’exécution du contrat (art. 6, al. 1, let. b RGPD), sécurisé par les CCT.

Plus d’infos : https://openai.com/policies/privacy

SendGrid (envoi d’e-mails)

Pour l’envoi d’e-mails importants pour le système, nous utilisons SendGrid de Twilio Inc., 101 Spear Street, San Francisco, CA 94105, USA. Twilio agit en tant que sous-traitant (art. 28 RGPD), la transmission des données s’effectue conformément aux CCT.

Plus d’infos : https://www.twilio.com/legal/data-protection-addendum

Stripe (traitement des paiements)

Pour les paiements, nous utilisons Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irlande. Lors des opérations de paiement, des données personnelles sont transmises à Stripe (art. 6, al. 1, let. b RGPD). La transmission des données vers des pays tiers s’effectue sur la base des CCT.

Plus d’infos : https://stripe.com/privacy

Récapitulatif des prestataires de services externes

En bref : Il est important pour nous que tu saches que nous collaborons avec des partenaires dans l’UE et aux États-Unis pour fournir notre service – par exemple, pour l’hébergement, l’envoi d’e-mails, la connexion ou le traitement des paiements.

Des données personnelles peuvent également être traitées, par exemple, l’adresse e-mail, les données de localisation ou les saisies de texte. Tous les fournisseurs s’engagent à respecter le RGPD – entre autres, via des clauses contractuelles types (CCT).

Si tu as néanmoins des inquiétudes concernant la transmission de tes données vers des pays tiers, tu peux éviter l’utilisation à tout moment. Nous respectons cela – même si nous le regrettons.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger tes données contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive.

7. Tes droits

Tu as le droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité des données.

Pour la suppression, une demande informelle suffit à :

📧 support@bee-pilot.io

Les données seront supprimées dans un délai de 14 jours, à moins qu’il n’existe une obligation légale de conservation. Attention : tous les contenus (par exemple, les emplacements des ruchers, les notes) seront irrémédiablement perdus.

8. Durée de conservation

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la finalité respective ou légalement prescrit.

9. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment. En cas de modifications importantes, nous informons activement nos utilisateurs.

Contact

support@bee-pilot.io