Privacybeleid voor alle bee-pilot.io applicaties

Datum: 31-07-2025

1. Algemeen

De bee-pilot.io UG (haftungsbeschränkt), Untere Hauptstr. 41c, 91336 Heroldsbach, Directeur: Martin Wiesmüller, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens en houdt zich strikt aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

bee-pilot.io UG (haftungsbeschränkt)
Untere Hauptstr. 41c
91336 Heroldsbach
Directeur: Martin Wiesmüller

Handelsregister: HRB 12065 – Amtsgericht Bamberg

3. Verzameling en verwerking van persoonlijke gegevens

  • Registratiegegevens (e-mailadres)
  • Gebruiksgegevens (IP-adressen, apparaatinformatie, locatiegegevens, gebruiksstatistieken, loggegevens)
  • Betalingsgegevens via Stripe (worden direct daar opgeslagen)
  • Locatiegegevens van de bijenstanden
  • Foto’s voor KI-gestuurde analyse
  • Spraakopnamen voor app-besturing
  • Weergegevens voor de berekening van de graslandtemperatuursom (GTS)

4. Doel van de gegevensverwerking

  • Beschikbaar stellen en verbeteren van de app-functies
  • Beheer en documentatie van de bijenvolken
  • Communicatie met gebruikers
  • Afwikkeling van betalingen
  • Verbetering van de gebruikerservaring

5. Derden en gegevensdoorgifte

Auth0 (Login/Authentificatie)

Voor de aanmelding en het beheer van gebruikersaccounts gebruiken we de dienst Auth0 van Okta Inc., 100 First Street, San Francisco, CA 94105, USA.

Daarbij worden login-gegevens (bijv. e-mailadres) verwerkt. Auth0 treedt op als verwerker conform art. 28 AVG. Gegevensoverdracht naar de VS vindt plaats op basis van SCC’s en evt. EU-U.S. Data Privacy Framework.

Meer info: https://www.okta.com/trustandcompliance

DigitalOcean (Hosting)

Onze systemen draaien op servers van DigitalOcean LLC, 101 Avenue of the Americas, New York, NY 10013, USA. Gegevensverwerking vindt plaats binnen de EU (bijv. Frankfurt), af en toe ook in de VS – beveiligd door SCC’s resp. het Data Privacy Framework.

Meer info: https://www.digitalocean.com/legal/data-processing-agreement

Google Fonts (alleen in de app)

Onze app gebruikt lettertypen van Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). De integratie vindt alleen plaats na toestemming (toestemming conform art. 6 lid 1 sub a AVG). Daarbij wordt evt. uw IP-adres aan Google doorgegeven.

Meer info: https://fonts.google.com/about

OpenAI (KI-tekstverwerking)

Wij gebruiken de diensten van OpenAI, L.L.C., 3180 18th St., San Francisco, CA 94110, USA voor de verwerking van tekstinvoer. De gegevensverwerking vindt plaats op basis van uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) of voor de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG), beveiligd door SCC’s.

Meer info: https://openai.com/policies/privacy

SendGrid (E-mailverzending)

Voor de verzending van systeemrelevante e-mails gebruiken we SendGrid van Twilio Inc., 101 Spear Street, San Francisco, CA 94105, USA. Twilio treedt op als verwerker (art. 28 AVG), gegevensdoorgifte vindt plaats conform SCC’s.

Meer info: https://www.twilio.com/legal/data-protection-addendum

Stripe (Betalingsafwikkeling)

Voor betalingen gebruiken we Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Ierland. Bij betalingstransacties worden persoonlijke gegevens aan Stripe doorgegeven (art. 6 lid 1 sub b AVG). De gegevensdoorgifte naar derde landen vindt plaats op basis van SCC’s.

Meer info: https://stripe.com/privacy

Samenvatting externe dienstverleners

Kort gezegd: We vinden het belangrijk dat je weet dat we voor de levering van onze dienst samenwerken met partners in de EU en de VS – bijvoorbeeld voor hosting, e-mailverzending, login of betalingsafwikkeling.

Daarbij kunnen ook persoonlijke gegevens worden verwerkt, bijv. e-mailadres, locatiegegevens of tekstinvoer. Alle aanbieders verplichten zich tot de naleving van de AVG – o.a. via standaard contractuele clausules (SCC’s).

Als je toch bedenkingen hebt bij de doorgifte van je gegevens naar derde landen, kun je het gebruik te allen tijde vermijden. We respecteren dat – ook al vinden we het jammer.

6. Gegevensbeveiliging

We zetten technische en organisatorische maatregelen in om je gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik.

7. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid.

Voor verwijdering is een formeel verzoek aan:

📧 support@bee-pilot.io

De gegevens worden binnen 14 dagen verwijderd, mits er geen wettelijke bewaarplicht bestaat. Let op: Daarbij gaan ook alle inhoud (bijv. bijenstandlocaties, notities) onherroepelijk verloren.

8. Opslagduur

Persoonlijke gegevens slaan we alleen zo lang op als het voor het betreffende doel noodzakelijk of wettelijk voorgeschreven is.

9. Wijzigingen

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde aan te passen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we onze gebruikers actief.

Contact

support@bee-pilot.io