Documenten toewijzen en terugvinden

Een document in het postvak hoort meestal bij een volk of bij een bijenstand. Is het daar opgeborgen, dan duikt het daar ook weer op – in de stockkaart van het volk of bij de stand.

Het toewijzingsvoorstel

Draagt een kaart een groen vinkje, dan is er een voorstel. Het ontstaat uit wat er in het document zit:

• de QR-code van een standplaats, als die op de foto staat – dat is de duidelijkste aanwijzing,
• de opnameplaats uit de beeldgegevens van de foto,
• een leesbaar standplaatsnummer op het volk of op een briefje,
• de herkende inhoud, als daarin de naam van een van je standen of volken voorkomt.

Tik op Toewijzen of Verplaatsen. Het dialoogvenster opent met het voorstel al geselecteerd, en de reden staat erbij. Klopt het, dan bevestig je het. Wijst het voorstel alleen naar een bijenstand, dan kun je in hetzelfde venster ook nog een volk kiezen.

Een voorstel is alleen een voorstel: er wordt pas opgeborgen als jij bevestigt.

Toewijzen zonder voorstel

Is er geen, dan kies je stand en volk zelf in het dialoogvenster. Daarvoor zijn er twee kortere wegen:

• Meerdere tegelijk: kaarten in het postvak selecteren en samen toewijzen.
• Slepen: op de computer kun je een kaart direct op een bijenstand of een volk in de rechterkolom slepen.

Verkeerd toegewezen? Via Verplaatsen gaat het naar een andere plek – of terug naar het postvak.

Terugvinden

Het tabblad Zoeken doorzoekt al je documenten, ook de al toegewezen. Er wordt gezocht op de bestandsnaam én op de herkende inhoud. Een foto met de naam IMG_7615.JPG vind je daarom via wat erop te zien is.

Een periode kun je direct intypen, bijvoorbeeld september of september 26. Voor alles wat preciezer moet, staan achter Filter de beperkingen op bestandstype, bijenstand, volk en datum.

Zien waar iets ligt

In het tabblad Bijenstanden & volken staat op elke regel hoeveel documenten daar zijn opgeborgen. Zo zie je in één oogopslag waar iets ligt – en waar nog niets.