Przypisywanie i odnajdywanie dokumentów

Dokument w skrzynce należy zwykle do rodziny albo do pasieki. Kiedy już tam trafi, tam też się znowu pojawia – w karcie ula rodziny albo przy pasiece.

Propozycja przypisania

Jeśli karta ma zielony znaczek, jest propozycja. Powstaje z tego, co jest w dokumencie:

• z kodu QR stanowiska, jeśli znalazł się na zdjęciu – to najbardziej jednoznaczna wskazówka,
• z miejsca wykonania zdjęcia zapisanego w danych obrazu,
• z czytelnego numeru stanowiska na ulu albo na kartce,
• z rozpoznanej treści, jeśli występuje w niej nazwa jednej z twoich pasiek lub rodzin.

Dotknij Przypisz albo Przenieś. Okno otwiera się z już zaznaczoną propozycją, a obok podany jest powód. Jeśli pasuje, potwierdzasz ją. Jeśli propozycja wskazuje tylko pasiekę, w tym samym oknie możesz dodatkowo wybrać rodzinę.

Propozycja pozostaje propozycją: dokument zostaje odłożony dopiero wtedy, gdy potwierdzisz.

Przypisywanie bez propozycji

Jeśli jej nie ma, pasiekę i rodzinę wybierasz w oknie sam. Są na to dwa skróty:

• Kilka naraz: zaznacz karty w skrzynce i przypisz je wspólnie.
• Przeciąganie: na komputerze możesz przeciągnąć kartę wprost na pasiekę albo rodzinę w prawej kolumnie.

Przypisane źle? Przez Przenieś trafi w inne miejsce – albo z powrotem do skrzynki.

Odnajdywanie

Zakładka Wyszukiwanie przeszukuje wszystkie twoje dokumenty, także te już przypisane. Szuka po nazwie pliku i po rozpoznanej treści. Dlatego zdjęcie o nazwie IMG_7615.JPG znajdziesz po tym, co na nim widać.

Okres można wpisać wprost, na przykład wrzesień albo wrzesień 26. Do wszystkiego, co ma być dokładniejsze, za przyciskiem Filtr są ograniczenia po typie pliku, pasiece, rodzinie i dacie.

Widzieć, gdzie co leży

W zakładce Pasieki i rodziny przy każdym wierszu stoi, ile dokumentów tam odłożono. Dzięki temu od razu widać, gdzie coś leży – a gdzie jeszcze nic.