Assegnare e ritrovare i documenti

Un documento nella posta in arrivo appartiene di solito a una famiglia o a un apiario. Una volta archiviato lì, ricompare proprio lì: nella scheda dell’arnia della famiglia oppure nell’apiario.

La proposta di assegnazione

Se una scheda porta un segno di spunta verde, c’è una proposta. Nasce da ciò che il documento contiene:

• il codice QR di una postazione, se compare nella foto – è l’indicazione più inequivocabile,
• il luogo di scatto contenuto nei dati dell’immagine,
• un numero di postazione leggibile sull’arnia o su un foglietto,
• il contenuto riconosciuto, se vi compare il nome di uno dei tuoi apiari o di una delle tue famiglie.

Tocca Assegna oppure Sposta. La finestra si apre con la proposta già selezionata e con il motivo indicato. Se va bene, la confermi. Se la proposta indica solo un apiario, nella stessa finestra puoi scegliere anche la famiglia.

Una proposta è solo una proposta: l’archiviazione avviene quando confermi.

Assegnare senza proposta

Se non ce n’è, scegli tu stesso apiario e famiglia nella finestra. Per questo ci sono due scorciatoie:

• Più di uno alla volta: seleziona le schede nella posta in arrivo e assegnale insieme.
• Trascinamento: al computer puoi trascinare una scheda direttamente su un apiario o su una famiglia nella colonna di destra.

Assegnato per errore? Con Sposta va altrove – oppure torna nella posta in arrivo.

Ritrovare

La scheda Ricerca cerca in tutti i tuoi documenti, anche in quelli già assegnati. La ricerca riguarda il nome del file e il contenuto riconosciuto. Per questo trovi una foto chiamata IMG_7615.JPG da ciò che vi si vede.

Un periodo si può digitare direttamente, per esempio settembre oppure settembre 26. Per tutto ciò che serve più preciso, dietro Filtro ci sono le restrizioni per tipo di file, apiario, famiglia e data.

Vedere dove si trova qualcosa

Nella scheda Apiari e famiglie ogni riga indica quanti documenti sono archiviati lì. Così vedi a colpo d’occhio dove c’è qualcosa – e dove non c’è ancora nulla.