Dokumente zuordnen und wiederfinden

Ein Dokument im Posteingang gehört meist zu einem Volk oder zu einem Bienenstand. Ist es dort abgelegt, taucht es auch dort wieder auf – in der Stockkarte des Volkes oder am Stand.

Der Zuordnungsvorschlag

Trägt eine Karte einen grünen Haken, liegt ein Vorschlag vor. Er entsteht aus dem, was im Dokument steckt:

• dem QR-Code eines Standplatzes, wenn er mit auf dem Foto ist – das ist die eindeutigste Angabe,
• dem Aufnahmeort aus den Bilddaten des Fotos,
• einer lesbaren Standplatznummer am Volk oder auf einem Zettel,
• dem erkannten Inhalt, wenn darin der Name eines deiner Stände oder Völker vorkommt.

Tippe auf Zuordnen beziehungsweise Verschieben. Der Dialog öffnet sich mit dem Vorschlag bereits ausgewählt, und der Grund steht dabei. Passt er, bestätigst du ihn. Zeigt der Vorschlag nur auf einen Bienenstand, kannst du im selben Dialog zusätzlich ein Volk auswählen.

Ein Vorschlag ist nur ein Vorschlag: abgelegt wird erst, wenn du bestätigst.

Ohne Vorschlag zuordnen

Liegt keiner vor, wählst du Stand und Volk im Dialog selbst aus. Zwei Abkürzungen gibt es dafür:

• Mehrere auf einmal: Karten im Posteingang auswählen und gemeinsam zuordnen.
• Ziehen: Am Rechner kannst du eine Karte direkt auf einen Bienenstand oder ein Volk in der rechten Spalte ziehen.

Falsch zugeordnet? Über Verschieben geht es an eine andere Stelle – oder zurück in den Posteingang.

Wiederfinden

Der Reiter Suche durchsucht alle deine Dokumente, auch die bereits zugeordneten. Gesucht wird über den Dateinamen und über den erkannten Inhalt. Ein Foto namens IMG_7615.JPG findest du deshalb über das, was darauf zu sehen ist.

Ein Zeitraum lässt sich direkt eintippen, etwa September oder September 26. Für alles Genauere gibt es hinter Filter die Einschränkung nach Dateityp, Bienenstand, Volk und Datum.

Sehen, wo etwas liegt

Im Reiter Bienenstände & Völker steht an jeder Zeile, wie viele Dokumente dort abgelegt sind. So siehst du auf einen Blick, wo etwas liegt – und wo noch nichts.