Asignar y volver a encontrar documentos

Un documento de la bandeja de entrada suele pertenecer a una colmena o a un colmenar. Una vez archivado allí, vuelve a aparecer en ese mismo sitio: en la ficha de la colmena o en el colmenar.

La propuesta de asignación

Si una tarjeta lleva una marca verde, hay una propuesta. Nace de lo que contiene el documento:

• el código QR de una ubicación, si aparece en la foto: es el dato más inequívoco,
• el lugar de la toma guardado en los datos de la imagen,
• un número de ubicación legible en la colmena o en una nota,
• el contenido reconocido, si en él aparece el nombre de uno de tus colmenares o de una de tus colmenas.

Toca Asignar o Mover. El diálogo se abre con la propuesta ya seleccionada y con el motivo al lado. Si encaja, la confirmas. Si la propuesta señala solo un colmenar, en el mismo diálogo puedes elegir además una colmena.

Una propuesta es solo una propuesta: no se archiva nada hasta que confirmas.

Asignar sin propuesta

Si no la hay, eliges tú mismo colmenar y colmena en el diálogo. Hay dos atajos para ello:

• Varios a la vez: selecciona tarjetas en la bandeja de entrada y asígnalas juntas.
• Arrastrar: en el ordenador puedes arrastrar una tarjeta directamente sobre un colmenar o una colmena de la columna derecha.

¿Asignado por error? Con Mover va a otro sitio, o de vuelta a la bandeja de entrada.

Volver a encontrarlo

La pestaña Búsqueda recorre todos tus documentos, también los ya asignados. Busca en el nombre del archivo y en el contenido reconocido. Por eso encuentras una foto llamada IMG_7615.JPG por lo que se ve en ella.

Un periodo se puede escribir directamente, por ejemplo septiembre o septiembre 26. Para todo lo más preciso, detrás de Filtro están las restricciones por tipo de archivo, colmenar, colmena y fecha.

Ver dónde está algo

En la pestaña Colmenares y colmenas, cada fila indica cuántos documentos hay archivados allí. Así ves de un vistazo dónde hay algo y dónde todavía no hay nada.