Het postvak in het bestandsbeheer

Niet elk document weet meteen waar het hoort. De foto van de stand, de factuur van de handelaar, het labrapport – daarvoor is er in het bestandsbeheer het postvak. Alles mag daar blijven liggen tot je het toewijst.

Waar je het vindt

Het bestandsbeheer staat in het hoofdmenu. Het heeft drie tabbladen: Postvak, Bijenstanden & volken en Zoeken. Het postvak toont alles wat nog aan geen enkel volk en geen enkele bijenstand is toegewezen; het getal op het tabblad zegt hoeveel daar wacht.

Documenten erin leggen

Er zijn drie manieren:

• Uploaden. Tik op Document uploaden – op de telefoon via de knop rechtsonder – en kies een of meer bestanden.
• Erin slepen. Op de computer sleep je bestanden gewoon in het venster. Het afleggebied verschijnt vanzelf zodra je iets over de pagina sleept.
• Per mail. Bijlagen kun je naar forward@bee-pilot.io sturen. Hoe dat precies gaat, staat in Documenten per mail naar bee-pilot.io sturen.

Welke bestanden worden geaccepteerd

Foto’s (JPEG, PNG, WebP, GIF), PDF, Word, Excel, PowerPoint, tekst- en CSV-bestanden en korte video’s (MP4, MOV, WebM). Een bestand mag tot 20 MB groot zijn, een video tot 10 MB. Geluidsopnamen worden niet geaccepteerd.

Elk bestand wordt vóór het opslaan op schadelijke software gecontroleerd. Wat daarbij opvalt, wordt geweigerd en komt niet eens in het postvak terecht.

Wat daarna gebeurt

Op de achtergrond leest bee-pilot.io elk document en maakt het daarmee vindbaar op inhoud. Onderaan elke kaart zie je de stand van zaken: Inhoud wordt doorzocht of Inhoud doorzocht. Met het pijlsymbool ernaast start je de analyse opnieuw.

Vindt bee-pilot.io daarbij een passende bijenstand of een passend volk, dan verschijnt er op de kaart een groen vinkje. Dat is het toewijzingsvoorstel – meer daarover in Documenten toewijzen en terugvinden.