La posta in arrivo nella gestione file

Non ogni documento sa subito dove deve andare. La foto dell’apiario, la fattura del rivenditore, il referto di laboratorio: per questo nella gestione file c’è la posta in arrivo. Tutto può restare lì finché non lo assegni.

Dove si trova

La gestione file si trova nel menu principale. Ha tre schede: Posta in arrivo, Apiari e famiglie e Ricerca. La posta in arrivo mostra tutto ciò che non è ancora assegnato a una famiglia o a un apiario; il numero sulla scheda indica quanto è in attesa.

Inserire i documenti

Ci sono tre strade:

• Caricare. Tocca Carica documento – sul telefono con il pulsante in basso a destra – e scegli uno o più file.
• Trascinare dentro. Al computer basta trascinare i file nella finestra. L’area di rilascio compare da sé appena trascini qualcosa sopra la pagina.
• Per mail. Gli allegati si possono inviare a forward@bee-pilot.io. Come funziona esattamente è spiegato in Inviare documenti a bee-pilot.io per mail.

Quali file vengono accettati

Foto (JPEG, PNG, WebP, GIF), PDF, Word, Excel, PowerPoint, file di testo e CSV oltre a video brevi (MP4, MOV, WebM). Un file può arrivare a 20 MB, un video a 10 MB. Le registrazioni audio non vengono accettate.

Ogni file viene controllato contro il software dannoso prima di essere salvato. Ciò che risulta sospetto viene rifiutato e non arriva nemmeno nella posta in arrivo.

Che cosa succede dopo

In secondo piano bee-pilot.io legge ogni documento e lo rende così ricercabile per contenuto. In fondo a ogni scheda vedi lo stato: Contenuto in analisi oppure Contenuto analizzato. Con il simbolo della freccia accanto puoi far ripartire l’analisi.

Se bee-pilot.io trova un apiario o una famiglia corrispondente, sulla scheda compare un segno di spunta verde. È la proposta di assegnazione – ne parla Assegnare e ritrovare i documenti.