La bandeja de entrada del gestor de archivos
No todos los documentos saben enseguida adónde pertenecen. La foto del colmenar, la factura del distribuidor, el informe del laboratorio: para eso está la bandeja de entrada del gestor de archivos. Todo puede quedarse ahí hasta que lo asignes.
Dónde encontrarla
El gestor de archivos está en el menú principal. Tiene tres pestañas: Bandeja de entrada, Colmenares y colmenas y Búsqueda. La bandeja de entrada muestra todo lo que aún no está asignado a ninguna colmena ni a ningún colmenar; el número de la pestaña indica cuánto espera allí.
Meter documentos
Hay tres caminos:
- Subir. Toca Subir documento – en el teléfono con el botón de abajo a la derecha – y elige uno o varios archivos.
- Arrastrar dentro. En el ordenador basta con arrastrar los archivos a la ventana. La zona de destino aparece sola en cuanto arrastras algo sobre la página.
- Por correo. Los adjuntos se pueden enviar a
forward@bee-pilot.io. Cómo funciona exactamente se explica en Enviar documentos a bee-pilot.io por correo.
Qué archivos se aceptan
Fotos (JPEG, PNG, WebP, GIF), PDF, Word, Excel, PowerPoint, archivos de texto y CSV, así como vídeos cortos (MP4, MOV, WebM). Un archivo puede ocupar hasta 20 MB, un vídeo hasta 10 MB. No se aceptan grabaciones de audio.
Cada archivo se analiza en busca de software malicioso antes de guardarse. Lo que resulta sospechoso se rechaza y ni siquiera llega a la bandeja de entrada.
Qué pasa después
En segundo plano, bee-pilot.io lee cada documento y así lo hace localizable por su contenido. Al pie de cada tarjeta ves el estado: Contenido en análisis o Contenido analizado. Con el símbolo de la flecha que hay al lado puedes lanzar el análisis de nuevo.
Si bee-pilot.io encuentra un colmenar o una colmena que encaje, en la tarjeta aparece una marca verde. Esa es la propuesta de asignación: más sobre ello en Asignar y volver a encontrar documentos.