La boîte de réception du gestionnaire de fichiers

Tous les documents ne savent pas immédiatement où ils vont. La photo prise au rucher, la facture du revendeur, le rapport du laboratoire : c’est à cela que sert la boîte de réception du gestionnaire de fichiers. Tout peut y rester jusqu’à ce que vous l’affectiez.

Où la trouver

Le gestionnaire de fichiers se trouve dans le menu principal. Il comporte trois onglets : Boîte de réception, Ruchers et colonies et Recherche. La boîte de réception montre tout ce qui n’est encore affecté à aucune colonie et à aucun rucher ; le nombre affiché sur l’onglet indique ce qui y attend.

Y déposer des documents

Il y a trois chemins :

• Téléverser. Touchez Téléverser un document – sur le téléphone avec le bouton en bas à droite – et choisissez un ou plusieurs fichiers.
• Glisser dedans. Sur l’ordinateur, il suffit de glisser les fichiers dans la fenêtre. La zone de dépôt apparaît d’elle-même dès que vous faites glisser quelque chose au-dessus de la page.
• Par mail. Les pièces jointes peuvent être envoyées à forward@bee-pilot.io. Le détail est décrit dans Envoyer des documents à bee-pilot.io par mail.

Quels fichiers sont acceptés

Photos (JPEG, PNG, WebP, GIF), PDF, Word, Excel, PowerPoint, fichiers texte et CSV ainsi que vidéos courtes (MP4, MOV, WebM). Un fichier peut atteindre 20 Mo, une vidéo 10 Mo. Les enregistrements audio ne sont pas acceptés.

Chaque fichier est contrôlé contre les logiciels malveillants avant d’être enregistré. Ce qui est suspect est refusé et n’atteint jamais la boîte de réception.

Ce qui se passe ensuite

En arrière-plan, bee-pilot.io lit chaque document et le rend ainsi trouvable par son contenu. En bas de chaque carte, vous voyez l’état : Contenu en cours d’analyse ou Contenu analysé. Le symbole de flèche à côté relance l’analyse.

Si bee-pilot.io trouve au passage un rucher ou une colonie qui correspond, une coche verte apparaît sur la carte. C’est la proposition d’affectation – voir Affecter et retrouver des documents.