Der Posteingang im Dateimanager

Nicht jede Unterlage weiß sofort, wohin sie gehört. Das Foto vom Stand, die Rechnung des Händlers, der Laborbericht – dafür gibt es im Dateimanager den Posteingang. Dort darf alles liegen bleiben, bis du es zuordnest.

Wo du ihn findest

Der Dateimanager liegt im Hauptmenü. Er hat drei Reiter: Posteingang, Bienenstände & Völker und Suche. Der Posteingang zeigt alles, was noch keinem Volk und keinem Bienenstand zugeordnet ist; die Zahl am Reiter sagt dir, wie viel dort wartet.

Dokumente hineinlegen

Es gibt drei Wege:

• Hochladen. Tippe auf Dokument hochladen – auf dem Telefon über die Schaltfläche unten rechts – und wähle eine oder mehrere Dateien aus.
• Hineinziehen. Am Rechner ziehst du Dateien einfach in das Fenster. Die Ablagefläche erscheint von selbst, sobald du etwas über die Seite ziehst.
• Per Mail. Anhänge lassen sich an forward@bee-pilot.io schicken. Wie das genau läuft, steht in Dokumente per Mail schicken.

Welche Dateien angenommen werden

Fotos (JPEG, PNG, WebP, GIF), PDF, Word, Excel, PowerPoint, Text- und CSV-Dateien sowie kurze Videos (MP4, MOV, WebM). Eine Datei darf bis zu 20 MB groß sein, ein Video bis zu 10 MB. Tonaufnahmen werden nicht angenommen.

Jede Datei wird vor dem Speichern auf Schadsoftware geprüft. Was dabei auffällt, wird abgewiesen und landet gar nicht erst im Posteingang.

Was danach passiert

Im Hintergrund liest bee-pilot.io jedes Dokument und macht es damit über seinen Inhalt auffindbar. Unten auf jeder Karte siehst du den Stand: Inhalt wird durchsucht oder Inhalt durchsucht. Mit dem Pfeilsymbol daneben lässt sich die Auswertung erneut anstoßen.

Findet bee-pilot.io dabei einen passenden Bienenstand oder ein passendes Volk, erscheint auf der Karte ein grüner Haken. Das ist der Zuordnungsvorschlag – mehr dazu in Dokumente zuordnen und wiederfinden.