Skrzynka w menedżerze plików

Nie każdy dokument od razu wie, gdzie należy. Zdjęcie z pasieki, faktura od sprzedawcy, wynik z laboratorium – po to jest w menedżerze plików skrzynka. Wszystko może tam poleżeć, dopóki tego nie przypiszesz.

Gdzie ją znajdziesz

Menedżer plików jest w menu głównym. Ma trzy zakładki: Skrzynka, Pasieki i rodziny oraz Wyszukiwanie. Skrzynka pokazuje wszystko, co nie jest jeszcze przypisane do żadnej rodziny ani pasieki; liczba przy zakładce mówi, ile tam czeka.

Wkładanie dokumentów

Są trzy drogi:

• Wgrywanie. Dotknij Wgraj dokument – na telefonie przyciskiem na dole po prawej – i wybierz jeden lub kilka plików.
• Przeciąganie. Na komputerze po prostu przeciągasz pliki do okna. Pole zrzutu pojawia się samo, gdy tylko przeciągniesz coś nad stronę.
• Mailem. Załączniki można wysłać na forward@bee-pilot.io. Jak dokładnie to działa, opisuje Wysyłanie dokumentów do bee-pilot.io mailem.

Jakie pliki są przyjmowane

Zdjęcia (JPEG, PNG, WebP, GIF), PDF, Word, Excel, PowerPoint, pliki tekstowe i CSV oraz krótkie filmy (MP4, MOV, WebM). Plik może mieć do 20 MB, film do 10 MB. Nagrania dźwiękowe nie są przyjmowane.

Każdy plik jest przed zapisaniem sprawdzany pod kątem złośliwego oprogramowania. To, co budzi wątpliwości, zostaje odrzucone i w ogóle nie trafia do skrzynki.

Co dzieje się potem

W tle bee-pilot.io czyta każdy dokument i dzięki temu da się go znaleźć po treści. Na dole każdej karty widzisz stan: Treść jest przeszukiwana albo Treść przeszukana. Symbolem strzałki obok można uruchomić analizę ponownie.

Jeśli bee-pilot.io znajdzie przy tym pasującą pasiekę lub rodzinę, na karcie pojawia się zielony znaczek. To propozycja przypisania – więcej w Przypisywanie i odnajdywanie dokumentów.