Przejdź do treści
bee-pilot.io
Zacznij za darmo
PL

Wysyłanie dokumentów do bee-pilot.io mailem

Wiele dokumentów i tak przychodzi mailem: faktura od sprzedawcy, wynik z laboratorium, potwierdzenie z powiatowego inspektoratu weterynarii. Zamiast pobierać załącznik i wgrywać go na nowo, po prostu przekazujesz wiadomość dalej.

Jak to działa

Przekaż wiadomość z załącznikiem na forward@bee-pilot.io. Więcej nie potrzeba – temat i treść są dowolne, a kilka załączników w jednej wiadomości nie stanowi problemu.

Chwilę później załączniki leżą w skrzynce twojego menedżera plików.

Z jakiego adresu trzeba pisać

Z adresu, którym zarejestrowałeś się w bee-pilot.io. Po nim rozpoznajemy, o czyją skrzynkę chodzi.

Jeśli wiadomość przyjdzie z adresu, który nie należy do żadnego konta, nie zostanie odłożona ani nie dostanie odpowiedzi. To celowe: adres nadawcy da się podrobić, a odpowiedź trafiłaby wtedy do kogoś, kto nigdy nie pisał.

Jeśli piszesz z kilku adresów, ustaw ten, z którego chcesz przekazywać, jako adres mailowy swojego konta.

Odpowiedź

Na każdą wiadomość ze znanego konta dostajesz krótką informację zwrotną:

  • Dotarło. Podaje, ile dokumentów zostało przyjętych i ile pominięto, bo ich format nie jest obsługiwany.
  • To się nie udało. Wtedy podany jest powód: brak załącznika, nieobsługiwany format albo brak aktywnego abonamentu.

Odpowiedź przychodzi w języku twojego konta.

Warunkiem jest, że wiadomość przejdzie naszą kontrolę nadawcy. Jeśli jej nie przejdzie, nie dostaniesz żadnej odpowiedzi – także wtedy, gdy adres należy do twojego konta: po nieudanej kontroli adres nadawcy nie jest wiarygodny, a odpowiedź trafiłaby być może do kogoś, kto niczego nie wysyłał.

Jeśli nic nie dociera

  • Sprawdź, czy pisałeś z adresu swojego konta.
  • Sprawdź, czy załącznik naprawdę był załącznikiem, a nie obrazkiem w treści wiadomości.
  • Sprawdź format i rozmiar: do 20 MB, filmy do 10 MB.
  • Bez aktywnego abonamentu żadne dokumenty nie są odkładane.
  • Przekazuj wiadomość bezpośrednio. Jeśli idzie okrężną drogą – automatyczne przekierowanie z innej skrzynki, lista mailingowa – nasza kontrola nadawcy może zadziałać. Tak odrzucona wiadomość nie jest ani odkładana, ani odpowiadana.