Novedad · Gestor de archivos
Cada documento acaba en la colmena correcta.
Bandeja de entrada, propuesta de asignación, búsqueda por contenido
La foto del panal está en el carrete, el comprobante del tratamiento adjunto en algún correo, el informe del laboratorio en la carpeta de descargas. El gestor de archivos lo reúne todo en un solo sitio – y propone por sí mismo a qué colmena o colmenar pertenece.
- Fotos
- Word y Excel
- Vídeos
- + Búsqueda por contenido
Hoy tu documentación está por todas partes
No porque nadie ponga orden, sino porque cada archivo se queda donde llega. La foto en la galería, el comprobante en el correo, la factura en la carpeta de descargas.
Repartida
- La foto del panal está en el carrete entre fotos familiares
- El comprobante del tratamiento sigue adjunto en un correo de hace tres meses
- Quien quiere volver a encontrar un archivo tiene que saber cómo se llama
- Y a la colmena no pertenece de todos modos: eso solo lo sabe tu cabeza
En el gestor de archivos
- Todo espera en la bandeja de entrada hasta que decides adónde va
- La propuesta de asignación ya está ahí: basta con aceptarla
- Se busca por el contenido, no por el nombre del archivo
- Después el documento queda en la colmena o en el colmenar, de forma permanente
Archivado en tres gestos
- Envíalo o arrástralo dentroSúbelo desde el teléfono, arrástralo a la ventana en el ordenador o simplemente envíalo como adjunto a forward@bee-pilot.io. Todo llega primero a la bandeja de entrada: en ese momento aún no tienes que saber adónde va.
- Acepta la propuestaMientras tú sigues trabajando, bee-pilot.io lee el documento. Si encaja con una colmena o un colmenar, la tarjeta lleva una marca verde – y el diálogo se abre con la propuesta ya seleccionada. Un clic, y queda en el sitio correcto.
- Encontrarlo sin saber cómo se llamaDespués el documento está en la colmena o en el colmenar. Aun así puedes buscar en todo: por contenido, por nombre de archivo o por periodo.
También puedes seleccionar varias tarjetas y asignarlas de una vez. En el ordenador basta con arrastrarlas al colmenar o a la colmena.
La propuesta sale de la foto
Una foto del colmenar lleva más información de la que se ve. Si el código QR de la ubicación aparece en ella, el asunto está resuelto. Si no, ayudan el lugar de la toma guardado en los datos de la imagen, un número de ubicación legible en la colmena o en una nota – y lo que se ha reconocido en la propia imagen. De ahí sale una propuesta que confirmas o descartas. Si solo señala un colmenar, eliges la colmena en el mismo diálogo.
Lo que hay dentro, lo vuelves a encontrar
Cada documento se lee después de subirlo: las fotos igual que los PDF, Word o Excel. A partir de ahí se busca por ese contenido. Una foto del móvil se llama IMG_7615.JPG y aun así aparece como panal de cría con realera; una factura la encuentras por el concepto, no por el número que ya no recuerdas.
Mándalo simplemente por correo
El informe del laboratorio llega por correo, y la factura del distribuidor también. En vez de descargarla y volver a subirla, reenvías el correo a forward@bee-pilot.io. Segundos después el adjunto está en la bandeja de entrada de tu cuenta y recibes una breve confirmación – con el número de documentos aceptados.
En el colmenar igual que en el escritorio
La misma vista en el bolsillo: campo de búsqueda, filtros, tarjetas una debajo de otra. Quien está delante de la colmena y quiere saber cuándo se trató por última vez escribe dos letras, en lugar de abrir el ordenador por la noche.
Qué más forma parte de ello
Ningún segundo programa, ningún sistema de carpetas, ninguna convención de nombres. El gestor de archivos está en la misma aplicación que tus colmenas.
Los formatos habituales
Fotos, PDF, Word, Excel, PowerPoint, texto y vídeos cortos. Hasta 20 MB por archivo, en vídeos hasta 10 MB.
Comprobado antes de archivarse
Cada archivo pasa un análisis antivirus antes de guardarse. Lo que resulta sospechoso ni siquiera llega a tu bandeja de entrada.
Contados donde buscas
En la lista de tus colmenares y colmenas, cada fila indica cuántos documentos hay allí. Una fila vacía se ve de inmediato.
Varios a la vez
Selecciona tarjetas y asígnalas juntas. En el ordenador basta con arrastrarlas al colmenar o a la colmena.
Escribe un periodo
Con «septiembre» o «septiembre 26» en el campo de búsqueda basta. Para todo lo más preciso hay filtros por tipo de archivo, colmenar, colmena y fecha.
Fuera cuando quieras
Cada documento se puede descargar por separado en su original – y borrar, sin pedir permiso a nadie.
Dónde están los límites
El gestor de archivos es el archivo de tu apicultura, no el de todo. Por eso, tres límites dichos con claridad.
- No se aceptan grabaciones de audio: lo hablado va en la revisión por voz
- Vídeos hasta 10 MB, todos los demás archivos hasta 20 MB
- Un correo desde una dirección que no pertenece a ninguna cuenta no se archiva ni se responde
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con un correo enviado a forward@bee-pilot.io?
El adjunto llega a la bandeja de entrada de la cuenta a la que pertenece la dirección del remitente, y recibes una breve confirmación. Si la dirección no pertenece a ninguna cuenta, no se archiva nada y no se responde: una dirección de remitente puede falsificarse, y la respuesta llegaría a alguien que nunca escribió.
¿Cómo sabe bee-pilot.io a qué colmena pertenece una foto?
De la propia imagen. Si el código QR de la ubicación aparece en ella, es inequívoco. Si no, cuentan el lugar de la toma guardado en los datos de la imagen, un número de ubicación legible y el contenido reconocido. Una propuesta sigue siendo una propuesta: no se asigna nada hasta que confirmas.
¿Tengo que decidir enseguida adónde va un documento?
No, justo para eso está la bandeja de entrada. Un documento puede quedarse ahí hasta que tengas tiempo. Se indexa igualmente desde el principio.
¿Encuentro también algo a lo que nunca puse nombre?
Sí. Se busca por el contenido reconocido, no solo por el nombre del archivo. Una foto del teléfono se llama IMG_7615.JPG y aun así aparece como panal de cría con realera.
¿El gestor de archivos cuesta aparte?
No. Forma parte de tu acceso, no hay un paquete propio ni un recargo: Ver precios