Novità · Gestione file
Ogni documento finisce sulla famiglia giusta.
Posta in arrivo, proposta di assegnazione, ricerca per contenuto
La foto del favo è nel rullino, la ricevuta del trattamento allegata a una mail qualsiasi, il referto di laboratorio nella cartella dei download. La gestione file raccoglie tutto in un solo posto – e propone da sé a quale famiglia o apiario appartiene.
- Foto
- Word & Excel
- Video
- + Ricerca per contenuto
Oggi i tuoi documenti stanno ovunque
Non perché nessuno tenga ordine, ma perché ogni file resta dove arriva. La foto nella galleria, la ricevuta nella casella di posta, la fattura nella cartella dei download.
Sparsi
- La foto del favo sta nel rullino tra le foto di famiglia
- La ricevuta del trattamento resta allegata a una mail di tre mesi fa
- Per ritrovare un file bisogna sapere come si chiama
- E alla famiglia non appartiene comunque: lo sa solo la tua testa
Nella gestione file
- Tutto resta nella posta in arrivo finché non decidi dove va
- La proposta di assegnazione è già lì: basta accettarla
- Si cerca per contenuto, non per nome del file
- Da quel momento il documento resta sulla famiglia o sull'apiario, in modo stabile
Archiviato in tre mosse
- Mandalo o trascinalo dentroCaricalo dal telefono, trascinalo nella finestra al computer oppure mandalo semplicemente come allegato a forward@bee-pilot.io. Tutto arriva prima nella posta in arrivo: in quel momento non devi ancora sapere dove va.
- Accetta la propostaMentre tu continui a lavorare, bee-pilot.io legge il documento. Se corrisponde a una famiglia o a un apiario, la scheda porta un segno di spunta verde – e la finestra si apre con la proposta già selezionata. Un clic, ed è al posto giusto.
- Ritrovarlo senza sapere come si chiamaDa quel momento il documento sta sulla famiglia o sull'apiario. Cercare si può comunque in tutto l'archivio: per contenuto, per nome del file o per periodo.
Si possono anche selezionare più schede e assegnarle in una volta sola. Al computer basta trascinarle sull'apiario o sulla famiglia.
La proposta nasce dalla foto
Una foto dell'apiario contiene più informazioni di quante se ne vedano. Se c'è anche il codice QR della postazione, la questione è risolta. Altrimenti aiutano il luogo di scatto contenuto nei dati dell'immagine, un numero di postazione leggibile sull'arnia o su un foglietto – e ciò che è stato riconosciuto nella foto stessa. Ne nasce una proposta che confermi o scarti. Se indica solo un apiario, scegli la famiglia nella stessa finestra.
Quello che c'è dentro, lo ritrovi
Ogni documento viene letto dopo il caricamento – le foto come i PDF, i Word o gli Excel. Da lì in poi si cerca per quel contenuto. Una foto dal telefono si chiama IMG_7615.JPG ed è comunque trovabile come favo di covata con cella reale; una fattura la trovi dalla voce, non dal numero che non ricordi più.
Mandalo semplicemente per mail
Il referto di laboratorio arriva per mail, e così anche la fattura del rivenditore. Invece di scaricarla e ricaricarla, inoltri la mail a forward@bee-pilot.io. Pochi secondi dopo l'allegato è nella posta in arrivo del tuo account e ricevi una breve conferma – con il numero dei documenti acquisiti.
All'apiario come alla scrivania
La stessa vista in tasca: campo di ricerca, filtri, schede una sotto l'altra. Chi è davanti all'arnia e vuole sapere quando è stato fatto l'ultimo trattamento digita due lettere, invece di aprire il computer la sera.
Che cos'altro ne fa parte
Nessun secondo programma, nessun sistema di cartelle, nessuna convenzione sui nomi. La gestione file sta nella stessa applicazione delle tue famiglie.
I formati consueti
Foto, PDF, Word, Excel, PowerPoint, testo e video brevi. Fino a 20 MB per file, per i video fino a 10 MB.
Controllato prima di essere archiviato
Ogni file passa un controllo antivirus prima di essere salvato. Ciò che risulta sospetto non arriva nemmeno nella tua posta in arrivo.
Contati dove cerchi
Nell'elenco dei tuoi apiari e delle tue famiglie, ogni riga indica quanti documenti sono archiviati lì. Una riga vuota si vede subito.
Più di uno alla volta
Seleziona le schede e assegnale insieme. Al computer basta trascinarle sull'apiario o sulla famiglia.
Digita un periodo
Basta „settembre“ o „settembre 26“ nel campo di ricerca. Per tutto ciò che serve più preciso ci sono i filtri per tipo di file, apiario, famiglia e data.
Fuori quando vuoi
Ogni documento si può scaricare singolarmente nell'originale – ed eliminare, senza chiedere a nessuno.
Dove sono i limiti
La gestione file è l'archivio della tua apicoltura, non quello per tutto. Tre limiti quindi detti chiaramente.
- Le registrazioni audio non vengono accettate: il parlato va nella visita vocale
- Video fino a 10 MB, tutti gli altri file fino a 20 MB
- Una mail da un indirizzo che non appartiene a nessun account non viene archiviata né riceve risposta
Domande frequenti
Che cosa succede a una mail inviata a forward@bee-pilot.io?
L'allegato finisce nella posta in arrivo dell'account a cui appartiene l'indirizzo del mittente e ricevi una breve conferma. Se l'indirizzo non appartiene ad alcun account, non viene archiviato nulla e non viene data risposta: un indirizzo del mittente si può falsificare, e la risposta arriverebbe a chi non ha mai scritto.
Come fa bee-pilot.io a sapere a quale famiglia appartiene una foto?
Dalla foto stessa. Se c'è il codice QR della postazione, è inequivocabile. Altrimenti contano il luogo di scatto contenuto nei dati dell'immagine, un numero di postazione leggibile e il contenuto riconosciuto. Una proposta resta una proposta: l'assegnazione avviene solo quando confermi.
Devo decidere subito dove va un documento?
No, la posta in arrivo serve proprio a questo. Un documento può restare lì finché non hai tempo. Viene comunque indicizzato fin dall'inizio.
Ritrovo anche qualcosa a cui non ho mai dato un nome?
Sì. Si cerca per il contenuto riconosciuto, non solo per il nome del file. Una foto dal telefono si chiama IMG_7615.JPG ed è comunque trovabile come favo di covata con cella reale.
La gestione file costa un extra?
No. Fa parte del tuo accesso, non esiste un pacchetto a parte né un sovrapprezzo: Visualizza prezzi