Neu · Dateimanager
Jede Unterlage landet beim richtigen Volk.
Posteingang, Zuordnungsvorschlag, Suche über den Inhalt
Das Wabenfoto liegt in der Kamerarolle, der Behandlungsbeleg als Anhang in irgendeiner Mail, die Laborauswertung im Download-Ordner. Der Dateimanager sammelt alles an einer Stelle – und schlägt dir selbst vor, zu welchem Volk oder Bienenstand es gehört.
- Fotos
- Word & Excel
- Videos
- + Suche über den Inhalt
Deine Unterlagen liegen heute überall
Nicht, weil niemand Ordnung hält – sondern weil jede Datei dort landet, wo sie ankommt. Das Foto in der Galerie, der Beleg im Postfach, die Rechnung im Download-Ordner.
Verteilt
- Das Wabenfoto steht in der Kamerarolle zwischen Familienbildern
- Der Behandlungsbeleg bleibt als Anhang in einer Mail von vor drei Monaten
- Wer eine Datei wiederfinden will, muss wissen, wie sie heißt
- Zum Volk gehört sie sowieso nicht – das weiß nur der Kopf
Im Dateimanager
- Alles liegt erst im Posteingang, bis du entscheidest, wohin es gehört
- Der Zuordnungsvorschlag steht schon da – annehmen reicht
- Gesucht wird über den Inhalt, nicht über den Dateinamen
- Danach hängt die Unterlage am Volk oder am Bienenstand, dauerhaft
In drei Handgriffen abgelegt
- Hinschicken oder hineinziehenVom Telefon hochladen, am Rechner ins Fenster ziehen oder einfach als Anhang an forward@bee-pilot.io schicken. Alles landet zuerst im Posteingang – du musst in diesem Moment noch nicht wissen, wohin es gehört.
- Vorschlag annehmenWährend du weiterarbeitest, liest bee-pilot.io das Dokument. Passt es zu einem Volk oder einem Stand, trägt die Karte einen grünen Haken – und der Dialog öffnet sich mit dem Vorschlag bereits ausgewählt. Ein Klick, und es sitzt an der richtigen Stelle.
- Wiederfinden, ohne zu wissen wie es heißtDanach liegt die Unterlage beim Volk oder beim Bienenstand. Gesucht wird trotzdem quer über alles – nach Inhalt, nach Dateiname oder nach Zeitraum.
Mehrere Karten auswählen und in einem Zug zuordnen geht auch. Am Rechner reicht dafür das Ziehen auf den Stand oder das Volk.
Der Vorschlag kommt aus dem Foto
Ein Bild vom Stand trägt mehr Information, als man ihm ansieht. Hängt der QR-Code des Standplatzes mit drauf, ist die Sache eindeutig. Sonst helfen der Aufnahmeort aus den Bilddaten, eine lesbare Standplatznummer am Volk oder auf einem Zettel – und was im Bild selbst erkannt wurde. Daraus entsteht ein Vorschlag, den du bestätigst oder verwirfst. Zeigt er nur auf einen Bienenstand, wählst du das Volk im selben Dialog dazu.
Was drinsteht, findest du wieder
Jedes Dokument wird nach dem Hochladen gelesen – Fotos ebenso wie PDF, Word oder Excel. Gesucht wird danach über diesen Inhalt. Ein Handyfoto heißt IMG_7615.JPG und ist trotzdem als Brutwabe mit Weiselzelle auffindbar; eine Rechnung findest du über die Position, nicht über die Rechnungsnummer, die du nicht mehr weißt.
Schick es einfach per Mail hin
Der Laborbericht kommt als Mail, die Rechnung des Händlers auch. Statt sie herunterzuladen und wieder hochzuladen, leitest du die Mail an forward@bee-pilot.io weiter. Der Anhang liegt Sekunden später im Posteingang deines Kontos, und du bekommst eine kurze Bestätigung zurück – mit der Zahl der übernommenen Dokumente.
Am Stand genauso wie am Rechner
Dieselbe Ansicht in der Hosentasche – Suchfeld, Filter, Karten untereinander. Wer vor der Beute steht und wissen will, wann zuletzt behandelt wurde, tippt zwei Buchstaben ein, statt abends den Rechner aufzuklappen.
Was sonst noch dazugehört
Kein zweites Programm, kein Ordnersystem, keine Namenskonvention. Der Dateimanager sitzt in derselben Anwendung wie deine Völker.
Die üblichen Formate
Fotos, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Text und kurze Videos. Bis 20 MB je Datei, bei Videos bis 10 MB.
Vor dem Ablegen geprüft
Jede Datei läuft vor dem Speichern durch eine Virenprüfung. Was dabei auffällt, kommt gar nicht erst in deinen Posteingang.
Gezählt, wo du suchst
In der Liste deiner Bienenstände und Völker steht an jeder Zeile, wie viele Unterlagen dort liegen. Eine leere Zeile sieht man damit sofort.
Mehrere auf einmal
Karten auswählen und gemeinsam zuordnen. Am Rechner genügt es, sie auf den Stand oder das Volk zu ziehen.
Zeitraum eintippen
„September“ oder „September 26“ ins Suchfeld genügt. Für alles Genauere gibt es Filter nach Dateityp, Bienenstand, Volk und Datum.
Jederzeit wieder heraus
Jedes Dokument lässt sich einzeln im Original herunterladen – und löschen, ohne jemanden zu fragen.
Wo die Grenzen liegen
Der Dateimanager ist die Ablage deiner Imkerei, nicht die für alles. Drei Grenzen deshalb ausdrücklich.
- Tonaufnahmen werden nicht angenommen – Gesprochenes gehört in die Sprachdurchsicht
- Videos bis 10 MB, alle übrigen Dateien bis 20 MB
- Eine Mail von einer Adresse, die zu keinem Konto gehört, wird nicht abgelegt und nicht beantwortet
Häufige Fragen
Was passiert mit einer Mail an forward@bee-pilot.io?
Der Anhang landet im Posteingang des Kontos, zu dem die Absenderadresse gehört, und du bekommst eine kurze Bestätigung zurück. Gehört die Adresse zu keinem Konto, wird nichts abgelegt und nichts beantwortet – eine Absenderadresse lässt sich fälschen, und eine Antwort träfe dann einen Unbeteiligten.
Woher weiß bee-pilot.io, zu welchem Volk ein Foto gehört?
Aus dem Bild selbst. Ist der QR-Code des Standplatzes mit drauf, ist es eindeutig. Sonst zählen der Aufnahmeort aus den Bilddaten, eine lesbare Standplatznummer und der erkannte Inhalt. Ein Vorschlag bleibt ein Vorschlag – zugeordnet wird erst, wenn du bestätigst.
Muss ich sofort entscheiden, wohin ein Dokument gehört?
Nein, genau dafür gibt es den Posteingang. Dort darf eine Unterlage liegen bleiben, bis du Zeit hast. Durchsucht wird sie trotzdem von Anfang an.
Finde ich auch etwas wieder, das ich nie benannt habe?
Ja. Gesucht wird über den erkannten Inhalt, nicht nur über den Dateinamen. Ein Foto aus dem Telefon heißt IMG_7615.JPG und ist trotzdem als Brutwabe mit Weiselzelle auffindbar.
Kostet der Dateimanager extra?
Nein. Er gehört zu deinem Zugang, es gibt dafür kein eigenes Paket und keinen Aufpreis: Preise ansehen