Nouveau · Gestionnaire de fichiers
Chaque document arrive sur la bonne colonie.
Boîte de réception, proposition d'affectation, recherche par le contenu
La photo du cadre dort dans la pellicule, le justificatif de traitement en pièce jointe dans un mail quelconque, le rapport du laboratoire dans le dossier des téléchargements. Le gestionnaire de fichiers rassemble tout au même endroit – et propose lui-même à quelle colonie ou à quel rucher cela appartient.
- Photos
- Word et Excel
- Vidéos
- + Recherche par le contenu
Aujourd'hui vos documents sont partout
Non pas parce que personne ne range, mais parce que chaque fichier reste là où il arrive. La photo dans la galerie, le justificatif dans la boîte mail, la facture dans le dossier des téléchargements.
Éparpillés
- La photo du cadre est dans la pellicule entre les photos de famille
- Le justificatif de traitement reste en pièce jointe dans un mail d'il y a trois mois
- Pour retrouver un fichier, il faut savoir comment il s'appelle
- Et de toute façon il n'est pas rattaché à la colonie : cela n'existe que dans votre tête
Dans le gestionnaire de fichiers
- Tout attend dans la boîte de réception jusqu'à ce que vous décidiez où cela va
- La proposition d'affectation est déjà là : l'accepter suffit
- On cherche par le contenu, pas par le nom du fichier
- Ensuite le document reste rattaché à la colonie ou au rucher, durablement
Classé en trois gestes
- Envoyez-le ou glissez-leTéléversez depuis le téléphone, glissez le fichier dans la fenêtre sur l'ordinateur ou envoyez-le simplement en pièce jointe à forward@bee-pilot.io. Tout arrive d'abord dans la boîte de réception : à cet instant, vous n'avez pas encore besoin de savoir où cela va.
- Acceptez la propositionPendant que vous continuez à travailler, bee-pilot.io lit le document. S'il correspond à une colonie ou à un rucher, la carte porte une coche verte – et la boîte de dialogue s'ouvre avec la proposition déjà sélectionnée. Un clic, et le document est à la bonne place.
- Retrouver sans savoir comment cela s'appelleEnsuite le document se trouve auprès de la colonie ou du rucher. La recherche porte malgré tout sur l'ensemble : par contenu, par nom de fichier ou par période.
Sélectionner plusieurs cartes et les affecter en une fois fonctionne aussi. Sur l'ordinateur, il suffit de les glisser sur le rucher ou la colonie.
La proposition sort de la photo
Une photo prise au rucher contient plus d'informations qu'il n'y paraît. Si le code QR de l'emplacement y figure, la question est réglée. Sinon, le lieu de prise de vue inscrit dans les données de l'image, un numéro d'emplacement lisible sur la ruche ou sur un billet – et ce qui a été reconnu dans la photo elle-même – font l'affaire. Il en sort une proposition que vous confirmez ou écartez. Si elle ne désigne qu'un rucher, vous choisissez la colonie dans la même boîte de dialogue.
Ce qui est dedans, vous le retrouvez
Chaque document est lu après le téléversement – les photos autant que les PDF, les Word ou les Excel. Ensuite, la recherche porte sur ce contenu. Une photo de téléphone s'appelle IMG_7615.JPG et se retrouve malgré tout comme cadre de couvain avec cellule royale ; une facture se retrouve par sa ligne, pas par le numéro dont vous ne vous souvenez plus.
Envoyez-le simplement par mail
Le rapport du laboratoire arrive par mail, la facture du revendeur aussi. Au lieu de la télécharger puis de la téléverser à nouveau, vous transférez le mail à forward@bee-pilot.io. Quelques secondes plus tard, la pièce jointe se trouve dans la boîte de réception de votre compte et vous recevez une courte confirmation – avec le nombre de documents repris.
Au rucher comme au bureau
La même vue dans la poche : champ de recherche, filtres, cartes les unes sous les autres. Qui se tient devant la ruche et veut savoir quand le dernier traitement a eu lieu tape deux lettres, au lieu d'ouvrir l'ordinateur le soir.
Ce qui en fait encore partie
Pas de second programme, pas de système de dossiers, pas de convention de nommage. Le gestionnaire de fichiers se trouve dans la même application que vos colonies.
Les formats habituels
Photos, PDF, Word, Excel, PowerPoint, texte et vidéos courtes. Jusqu'à 20 Mo par fichier, jusqu'à 10 Mo pour les vidéos.
Contrôlé avant d'être classé
Chaque fichier passe un contrôle antivirus avant d'être enregistré. Ce qui est suspect n'atteint même pas votre boîte de réception.
Comptés là où vous cherchez
Dans la liste de vos ruchers et de vos colonies, chaque ligne indique combien de documents s'y trouvent. Une ligne vide se voit tout de suite.
Plusieurs à la fois
Sélectionnez des cartes et affectez-les ensemble. Sur l'ordinateur, il suffit de les glisser sur le rucher ou la colonie.
Tapez une période
« Septembre » ou « septembre 26 » dans le champ de recherche suffit. Pour tout ce qui doit être plus précis, il y a des filtres par type de fichier, rucher, colonie et date.
Ressortir quand vous voulez
Chaque document peut être téléchargé séparément dans son original – et supprimé, sans demander à personne.
Où sont les limites
Le gestionnaire de fichiers est l'archive de votre rucher, pas celle de tout. Trois limites, donc, énoncées clairement.
- Les enregistrements audio ne sont pas acceptés : la parole a sa place dans la visite vocale
- Vidéos jusqu'à 10 Mo, tous les autres fichiers jusqu'à 20 Mo
- Un mail venant d'une adresse qui n'appartient à aucun compte n'est ni classé ni répondu
Questions fréquentes
Que devient un mail envoyé à forward@bee-pilot.io ?
La pièce jointe arrive dans la boîte de réception du compte auquel appartient l'adresse de l'expéditeur, et vous recevez une courte confirmation. Si l'adresse n'appartient à aucun compte, rien n'est classé et rien n'est répondu : une adresse d'expéditeur peut être falsifiée, et la réponse toucherait alors quelqu'un qui n'a jamais écrit.
Comment bee-pilot.io sait-il à quelle colonie appartient une photo ?
Par la photo elle-même. Si le code QR de l'emplacement y figure, c'est sans ambiguïté. Sinon comptent le lieu de prise de vue inscrit dans les données de l'image, un numéro d'emplacement lisible et le contenu reconnu. Une proposition reste une proposition : rien n'est affecté tant que vous n'avez pas confirmé.
Dois-je décider tout de suite où va un document ?
Non, c'est précisément à cela que sert la boîte de réception. Un document peut y rester jusqu'à ce que vous ayez le temps. Il est indexé dès le début de toute façon.
Puis-je aussi retrouver quelque chose que je n'ai jamais nommé ?
Oui. La recherche porte sur le contenu reconnu, pas seulement sur le nom du fichier. Une photo du téléphone s'appelle IMG_7615.JPG et se retrouve malgré tout comme cadre de couvain avec cellule royale.
Le gestionnaire de fichiers coûte-t-il un supplément ?
Non. Il fait partie de votre accès, il n'y a ni forfait séparé ni supplément : Voir les prix