Nieuw · Bestandsbeheer
Elk document komt bij het juiste volk terecht.
Postvak, toewijzingsvoorstel, zoeken op inhoud
De raatfoto zit in de camerarol, de behandelbon als bijlage in een of andere mail, het labrapport in de downloadmap. Het bestandsbeheer verzamelt alles op één plek – en stelt zelf voor bij welk volk of welke bijenstand het hoort.
- Foto’s
- Word & Excel
- Video’s
- + Zoeken op inhoud
Je documenten liggen vandaag overal
Niet omdat niemand orde houdt – maar omdat elk bestand belandt waar het binnenkomt. De foto in de galerij, de bon in de mailbox, de factuur in de downloadmap.
Verspreid
- De raatfoto staat in de camerarol tussen de familiefoto’s
- De behandelbon blijft een bijlage in een mail van drie maanden geleden
- Wie een bestand wil terugvinden, moet weten hoe het heet
- En bij het volk hoort het sowieso niet – dat weet alleen je hoofd
In het bestandsbeheer
- Alles ligt eerst in het postvak, tot jij bepaalt waar het hoort
- Het toewijzingsvoorstel staat er al – aannemen is genoeg
- Er wordt gezocht op inhoud, niet op bestandsnaam
- Daarna hangt het document blijvend aan het volk of aan de bijenstand
In drie handelingen opgeborgen
- Opsturen of erin slepenUploaden vanaf de telefoon, op de computer in het venster slepen of gewoon als bijlage naar forward@bee-pilot.io sturen. Alles komt eerst in het postvak – op dat moment hoef je nog niet te weten waar het hoort.
- Voorstel aannemenTerwijl jij verder werkt, leest bee-pilot.io het document. Past het bij een volk of een stand, dan draagt de kaart een groen vinkje – en het dialoogvenster opent met het voorstel al geselecteerd. Eén klik en het staat op de juiste plek.
- Terugvinden zonder te weten hoe het heetDaarna ligt het document bij het volk of bij de bijenstand. Zoeken kan toch dwars door alles heen – op inhoud, op bestandsnaam of op periode.
Meerdere kaarten selecteren en in één keer toewijzen kan ook. Op de computer volstaat het ze op de stand of het volk te slepen.
Het voorstel komt uit de foto
Een foto van de stand draagt meer informatie dan je eraan afziet. Staat de QR-code van de standplaats erop, dan is de zaak duidelijk. Anders helpen de opnameplaats uit de beeldgegevens, een leesbaar standplaatsnummer op het volk of op een briefje – en wat er in de foto zelf herkend is. Daaruit ontstaat een voorstel dat je bevestigt of verwerpt. Wijst het alleen naar een bijenstand, dan kies je het volk in hetzelfde dialoogvenster erbij.
Wat erin staat, vind je terug
Elk document wordt na het uploaden gelezen – foto’s net zo goed als PDF, Word of Excel. Daarna wordt er op die inhoud gezocht. Een telefoonfoto heet IMG_7615.JPG en is toch te vinden als broedraat met een moerdop; een factuur vind je op de regel, niet op het factuurnummer dat je niet meer weet.
Stuur het gewoon per mail
Het labrapport komt als mail binnen, de factuur van de handelaar ook. In plaats van hem te downloaden en weer te uploaden, stuur je de mail door naar forward@bee-pilot.io. Seconden later ligt de bijlage in het postvak van je account en krijg je een korte bevestiging terug – met het aantal overgenomen documenten.
Op de stand net als achter de computer
Dezelfde weergave in je broekzak – zoekveld, filters, kaarten onder elkaar. Wie voor de kast staat en wil weten wanneer er voor het laatst behandeld is, typt twee letters in plaats van ’s avonds de computer open te klappen.
Wat er verder bij hoort
Geen tweede programma, geen mappenstructuur, geen naamgevingsafspraak. Het bestandsbeheer zit in dezelfde applicatie als je volken.
De gebruikelijke formaten
Foto’s, PDF, Word, Excel, PowerPoint, tekst en korte video’s. Tot 20 MB per bestand, bij video’s tot 10 MB.
Gecontroleerd voordat het wordt opgeborgen
Elk bestand gaat vóór het opslaan door een viruscontrole. Wat daarbij opvalt, komt niet eens in je postvak terecht.
Geteld waar je zoekt
In de lijst van je bijenstanden en volken staat op elke regel hoeveel documenten daar liggen. Een lege regel zie je zo.
Meerdere tegelijk
Kaarten selecteren en samen toewijzen. Op de computer volstaat het ze op de stand of het volk te slepen.
Periode intypen
„September“ of „September 26“ in het zoekveld is genoeg. Voor alles wat preciezer moet, zijn er filters op bestandstype, bijenstand, volk en datum.
Altijd weer eruit
Elk document is afzonderlijk in het origineel te downloaden – en te verwijderen, zonder iemand iets te vragen.
Waar de grenzen liggen
Het bestandsbeheer is de opslag van je imkerij, niet die voor alles. Daarom drie grenzen uitdrukkelijk.
- Geluidsopnamen worden niet geaccepteerd – gesproken tekst hoort bij de spraakcontrole
- Video’s tot 10 MB, alle overige bestanden tot 20 MB
- Een mail van een adres dat bij geen enkel account hoort, wordt niet opgeslagen en niet beantwoord
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met een mail aan forward@bee-pilot.io?
De bijlage komt in het postvak van het account waar het afzenderadres bij hoort, en je krijgt een korte bevestiging terug. Hoort het adres bij geen enkel account, dan wordt er niets opgeslagen en niets beantwoord – een afzenderadres is te vervalsen, en het antwoord zou dan bij iemand komen die nooit geschreven heeft.
Hoe weet bee-pilot.io bij welk volk een foto hoort?
Uit de foto zelf. Staat de QR-code van de standplaats erop, dan is het eenduidig. Anders tellen de opnameplaats uit de beeldgegevens, een leesbaar standplaatsnummer en de herkende inhoud. Een voorstel blijft een voorstel – toegewezen wordt er pas als jij bevestigt.
Moet ik meteen beslissen waar een document hoort?
Nee, daar is het postvak juist voor. Een document mag daar blijven liggen tot jij tijd hebt. Doorzocht wordt het toch al vanaf het begin.
Vind ik ook iets terug dat ik nooit een naam heb gegeven?
Ja. Er wordt gezocht op de herkende inhoud, niet alleen op de bestandsnaam. Een foto uit de telefoon heet IMG_7615.JPG en is toch te vinden als broedraat met een moerdop.
Kost het bestandsbeheer extra?
Nee. Het hoort bij je toegang, er is geen apart pakket en geen toeslag voor: Bekijk prijzen